martes, 1 de abril de 2014

2° SEMESTRE

Excel


*para ejecutar excel tenemos 2 forma de hacerlo:

A)Modo comando 










B) Apretando el botón de inicio y buscando la paquetera de office


















+Interfaz de excel 



+ Nuestro libro en excel esta compuesto por columnas y filas. En donde las columnas son identificadas con letras del abecedario y en las filas con números. Excel cuenta con un total de 16,384 columnas, estas empiezan desde la letra A y termina en el XDF, el total de filas son de 1,048,576 y estos empiezan desde el numero 1 hasta la cifra anteriormente mencionada.

+ En excel podemos utilizar todos los símbolos operacionales para realizar nuestras formulas; antes de poner cada formula u operación matemática deberemos poner primero el símbolo de =, esto es para indicar a nuestro programa que utilizaremos una formula 

FUNCIONES 




Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. 

INSERTAR FUNCIONES 

Excel cuenta con un conjunto de funciones que permiten realizar cálculos.

Una función debe tener: nombre de la función (argumentos)

*Insertar una función

1.- Has clic en Fx insertar función
2.- Seleccione una función
3.- Has clic en aceptar




*Otra forma de insertar funciones escribiéndolas, comenzando con el signo =

¿Para que sirve una funcion en excel?
Se escribe para llevar acabo varias funciones principalmente para realizar cálculos matemáticos. 


*CONVERTIR DE NUMERO ARABICO A NUMERO ROMANO:  

 = Numero romano ( )        
(en los paréntesis se especifica el numero de celda en donde se encuentra el valor) 

*SUMA

  = suma ( )

Ejemplo
= suma (A1: D5) enter 

1.- Ingresa los siguientes datos en el rango de las celdas 
2.- Escribir en una celda  =suma ( ) enter  (se pone la celda, la letra seguido del numero) 
3.- otra forma de realizar una suma es la siguiente:
=A1+B1+C1+A2+B2+C3 enter 

+PRODUCTO

= producto ( ) 

Ejemplo
= producto (A1:D5) enter

1.- Ingresa los datos en el rango (todas las celdas con un valor)
2.- Escribe en la celda la formula 

+DIVISIÓN 

= ( / ) enter           
ejemplo:  = (A1/A2) enter

+PROMEDIO 

= Promedio ( ) enter 

Ejemplo 
= promedio (A1:D4) enter

+RAIZ 

= raíz ( ) enter

Ejemplo
= raíz (A1) enter 

+POTENCIA 

= potencia ( ) enter

Ejemplo
= potencia (A1,A2) enter 

+MAXIMO Y MINIMO 

= max ( ) enter
= min ( ) enter

Ejemplo
= max (A1) enter  _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _mayor 
= min (A1) enter  _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ menor 

+CARACTERES 

= largo ( ) enter

Ejemplo
= largo (A1) enter

  • F2 sirve para poder observar la formula 
  • Para poder agrandar una columna, te ubicas  entre medio de las  letras dar clic y arrastrar 
  • Para poder combinar y centrar:                                                                                                      1.- Seleccionar columnas o filas y de ahí dar clic en el icono " combinar y centrar"


Validar datos en excel 

La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que sólo se escriben números enteros positivos.


FUNCIÓN SI 

Función si ( ). Esta función determina si una condición es falsa o verdadera.
La función si tienen la siguiente formula:
= si (condición;valor si verdadero,valor si falso) enter  

FUNCION MAX Y MIN

La función max y min calculan el mayor y menor de una lista de números. 
1.- Ingresar los datos en el rango de las celdas
2.- Escribir en la celda la formula y dar enter

  • Los caracteres pueden ser una letra, numero, signos, espacios, etc.


CONCATENAR


Juntar textos o formulas.

= (  &  ) enter

Ejemplo:
= (A1&A2) ENTER


Actividades