martes, 1 de abril de 2014

2° SEMESTRE

Excel


*para ejecutar excel tenemos 2 forma de hacerlo:

A)Modo comando 










B) Apretando el botón de inicio y buscando la paquetera de office


















+Interfaz de excel 



+ Nuestro libro en excel esta compuesto por columnas y filas. En donde las columnas son identificadas con letras del abecedario y en las filas con números. Excel cuenta con un total de 16,384 columnas, estas empiezan desde la letra A y termina en el XDF, el total de filas son de 1,048,576 y estos empiezan desde el numero 1 hasta la cifra anteriormente mencionada.

+ En excel podemos utilizar todos los símbolos operacionales para realizar nuestras formulas; antes de poner cada formula u operación matemática deberemos poner primero el símbolo de =, esto es para indicar a nuestro programa que utilizaremos una formula 

FUNCIONES 




Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. 

INSERTAR FUNCIONES 

Excel cuenta con un conjunto de funciones que permiten realizar cálculos.

Una función debe tener: nombre de la función (argumentos)

*Insertar una función

1.- Has clic en Fx insertar función
2.- Seleccione una función
3.- Has clic en aceptar




*Otra forma de insertar funciones escribiéndolas, comenzando con el signo =

¿Para que sirve una funcion en excel?
Se escribe para llevar acabo varias funciones principalmente para realizar cálculos matemáticos. 


*CONVERTIR DE NUMERO ARABICO A NUMERO ROMANO:  

 = Numero romano ( )        
(en los paréntesis se especifica el numero de celda en donde se encuentra el valor) 

*SUMA

  = suma ( )

Ejemplo
= suma (A1: D5) enter 

1.- Ingresa los siguientes datos en el rango de las celdas 
2.- Escribir en una celda  =suma ( ) enter  (se pone la celda, la letra seguido del numero) 
3.- otra forma de realizar una suma es la siguiente:
=A1+B1+C1+A2+B2+C3 enter 

+PRODUCTO

= producto ( ) 

Ejemplo
= producto (A1:D5) enter

1.- Ingresa los datos en el rango (todas las celdas con un valor)
2.- Escribe en la celda la formula 

+DIVISIÓN 

= ( / ) enter           
ejemplo:  = (A1/A2) enter

+PROMEDIO 

= Promedio ( ) enter 

Ejemplo 
= promedio (A1:D4) enter

+RAIZ 

= raíz ( ) enter

Ejemplo
= raíz (A1) enter 

+POTENCIA 

= potencia ( ) enter

Ejemplo
= potencia (A1,A2) enter 

+MAXIMO Y MINIMO 

= max ( ) enter
= min ( ) enter

Ejemplo
= max (A1) enter  _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _mayor 
= min (A1) enter  _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ menor 

+CARACTERES 

= largo ( ) enter

Ejemplo
= largo (A1) enter

  • F2 sirve para poder observar la formula 
  • Para poder agrandar una columna, te ubicas  entre medio de las  letras dar clic y arrastrar 
  • Para poder combinar y centrar:                                                                                                      1.- Seleccionar columnas o filas y de ahí dar clic en el icono " combinar y centrar"


Validar datos en excel 

La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que sólo se escriben números enteros positivos.


FUNCIÓN SI 

Función si ( ). Esta función determina si una condición es falsa o verdadera.
La función si tienen la siguiente formula:
= si (condición;valor si verdadero,valor si falso) enter  

FUNCION MAX Y MIN

La función max y min calculan el mayor y menor de una lista de números. 
1.- Ingresar los datos en el rango de las celdas
2.- Escribir en la celda la formula y dar enter

  • Los caracteres pueden ser una letra, numero, signos, espacios, etc.


CONCATENAR


Juntar textos o formulas.

= (  &  ) enter

Ejemplo:
= (A1&A2) ENTER


Actividades




viernes, 22 de noviembre de 2013

2° parcial


1.-Barra de título: muestra el nombre de archivo del documento que se está editando y el nombre del software que está usando

2.-boton de office:haga clic en este botón cuando esté usando comandos básicos, tales como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar.
  
3.-Barra de herramientas de acceso rápido: aquí se encuentran los comandos que se usan frecuentemente como Guardar y Deshacer. También puede agregar sus comandos favoritos.

4.-Cinta de opciones: en ella se encuentran los comandos necesarios para el trabajo que va a realizar. Es lo mismo que “Menús” o “barras de herramientas” en otro software.

5.-Ventana de edición: muestra el documento que está editando.

6.-Botones de vista: permiten cambiar el modo de presentación del documento que está editando para satisfacer sus necesidades.

7.-Barra de desplazamiento: permite cambiar la posición de la pantalla del documento que está editando.

8.-Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuración de zoom del documento que está editando.

9.-Barra de estado: muestra información sobre el documento que está editando.



¿Como enumerar paginas unas si otras no?

Por muy complejo que suene realizar estas acciones no lo son solo es cuestión de seguir los pasos que se mencionaran a continuación:


1.-Abrir Word por comando o buscándolo en el botón de inicio 






2.-Habilitar mas de 5 hojas 


3.- Se van a dar salto de pagina por cada hoja que se tenga, ir a Diseño de página clic menú salto y de allí página siguiente, eso se hace por cada hoja.














4.- Ir a pestaña insertar/ número de página/ opción final de página.



5.- Posicionarse en la primera hoja en el número uno darle doble clic.

6.- Dar clic en la pestaña siguiente y después dar clic en Vincular anterior.

7.- Se va abrir una ventana "desea eliminar este encabezado o píe de página", en esa ventana solo se da clic en la "x".

8.- Seleccionar cualquier número de página para eliminar o cambiarlo.


ENUMERAR DOCUMENTOS POR SECCIONES


1.-Abrir Word por comando o buscándolo en el botón de inicio 




2.- Tener una pagina de presentación y un indice(la página 1 y 2 no deben de tener numeración



3.- El siguiente paso se deberá dividir en 2 partes el indice  

4.- Clic en diseño de página -salto de página-página siguiente


5.- Clic en la pestaña insertar-número de página-final de 

página-opción cinta.





6.- Dar clic en vincular a la anterior/ para de seleccionar.



7.-Con estos pasos conseguiremos lo siguiente  



Creación de tablas y contenidos(indice) 

el siguiente tema nos ayudo a la elaboración de indices y de como hacerlos de manera mas sencilla y rápida 

 1.-Abrir Word por comando o buscándolo en el botón de inicio 






2.- Seleccionar el capítulo y en la pestaña inicio dar clic en el icono título uno. 

NOTA: SI HAY SUBCAPITULOS SE DEBERÁN PONER  CON TITULO 2 COMO SE INDICA EN LA SIGUIENTE IMAGEN


4.- Ya seleccionados  los capítulos  y subcapítulos nos ubicaremos en donde nuestro indice estará 
5.- Dar clic en la pestaña referencia -tabla de contenido- clic en insertar tabla de contenido



6.- Probar los hipervínculos pulsando la tecla ctrl y dar clic. 

HACER EL MISMO ÍNDICE PERO CON UN FORMATO PERSONAL 

Con este modificaremos el color, el formato la fuente o tipo de
 letra


1.- En la pestaña referencia desplegar la tabla de contenido/ dar clic en insertar tabla de contenido.






2.- Selecciona el estilo personalizado, has clic en modificar/ seleccionar el estilo uno y dos y has clic en osificar allí se modifica la fuente, tamaño de letra, color, etc.




3.- Dar clic en aceptar







¿como introducir nuevos textos?


1.- Posicionarse en la hoja donde se insertaron uno o varios capítulos con texto.

2.- Selecciona en capítulo o subcapítulo agregado y aplicas el estilo según sea el caso.

15.- Dar clic a la pestaña referencia/ clic a actualizar tabla/ 

seleccione toda la tabla y aceptar.











Tabulacion


El procesador de palabras define la alineación de un texto

 con sus margenes izquierda y derecha, pero en ciertas 

ocasiones es necesario destacar una parte o presentar 

información en forma de columna.

La tabulación permite ubicar en la regla horizontal el lugar

 donde comienza una columna de texto.


¿Como establecer tabulaciones y en donde están?


1.- con este podemos decidir que tipo de tabulacion utilizaremos 

2.-  con esto decidiremos hasta donde llegara nuestro texto 






Sangría

La sangría de un párrafo es el desplazamiento de 

este o de un renglón con respecto a  una de las 

margenes derecha o izquierda
.
Los botones que se encuentran en la barra de 

formato permite reducir o aumentar la sangría de 

un párrafo.


Tipos de sangría

Primera linea: define el desplazamiento hacia la derecha 

la primera linea del párrafo con respecto a los demás.



Francesa: define un desplazamiento hacia la izquierda de 

 primera linea del párrafo con respecto a las demás.








¿como poner columnas y la letra capital?

1.- seleccionar todo el texto/diseño de pagina/columna(estilo de preferencia) 




2.- el resultado es este

3.-  Para poner la letra capital debemos seleccionar la primer letra del texto

4.-insertar/letra capital







SISTEMA OPERATIVO MS DOS













Comando para ms dos  


DELTREE: Sirve para borrar lo que contienen una 

carpeta.

COPY: Sirve para copiar archivos.

CD: Entrar al directorio

DEL: Elimina uno o varios archivos.

MOVE: Mueve uno o varios archivos.

CD..: Salir del directorio

CLS: Limpia la pantalla

RENAME: Cambia el nombre a archivos o carpetas.

PASTE: Pega un archivo 

DIR: Muestra directorios o archivos

FORMAT: Formatea las unidades de almacenamiento

EXIT: Salir de la ventana

EDIT: Editar





 SALIR


 ENTRAR






 CREAR




CAMBIAR NOMBRE A LA CARPETA 



 BORRAR



COPIAR Y PEGAR

C:/COPY "IMAGEN JPG" (ENTER)

C:/E: (ENTER) (cambia a la unidad USB)

E:/

E:/PASTE "IMAGEN JPG" (ENTER)

 MOVER

C:/MOVE "IMAGEN JPG"  E: (ENTER)
C:/

LIMPIAR

C:/ CLS (ENTER)

C:/

 BORRAR LOS ARCHIVOS

C:/ DEL "IMAGEN JPG" (ENTER)

C:/ DESEA ELIMINAR EL ARCHIVO S/N

BORRAR UNA CARPETA

C:/DELTREE "CARPETA" (ENTER)

Mostrar directorios